Obchodní a technické podmínky

1. POŘADATEL A POŘÁDANÁ AKCE
Pořadatelem veletrhu Tvořivý svět (dále jen AKCE) je společnost DART s.r.o., Veletržní správa, adresa: V Olšinách 2300/75, 100 00 Praha 10, DIČ: CZ45809470 (dále jen DART).

2. VYSTAVOVATEL
Právnické či fyzické osoby, kterým DART potvrdil účast na AKCI (dále jen VYSTAVOVATEL).

3. ÚČAST NA AKCI

3.1. VYSTAVOVATEL pošle DARTU řádně vyplněnou přihlášku s žádostí o zařazení mezi VYSTAVOVATELE AKCE.
3.2. DART vystaví VYSTAVOVATELI zálohovou fakturu dle bodu 4.1
3.3. Uhrazením zálohové faktury vzniká mezi DARTEM a VYSTAVOVATELEM smluvní vztah a DART potvrdí VYSTAVOVATELI účast na AKCI.

4. FAKTURACE A PŘIDĚLENÍ VÝSTAVNÍ PLOCHY

4.1. VYSTAVOVATEL obdrží první zálohovou fakturu na úhradu objednané plochy, a to ve výši:

4.1.1. 30% při doručení přihlášky DARTU do 2. června 2017.

4.1.2. 50% při doručení přihlášky DARTU do 14. července 2017.

4.1.3. 100% při doručení přihlášky DARTU po 15. červenci 2017.

4.1.4. Součástí první zálohové platby bude vždy položka „registrační poplatek“, který bude účtován v plné výši.

4.2. Po obdržení úhrady první zálohové faktury potvrdí DART VYSTAVOVATELI účast na AKCI. Následně vystaví DART druhou zálohovou fakturu na doplatek celého pronájmu objednané plochy. Zaplacení celého pronájmu a registračního poplatku je podmínkou pro přidělení výstavní plochy. Priorita umístění je nabízena VYSTAVOVATELŮM podle termínu závazného potvrzení účasti a dodržení termínů splatnosti na zálohových fakturách.

4.3. Přidělená plocha nesmí být dále pronajímána VYSTAVOVATELEM jakékoli třetí osobě. Výjimku tvoří společná účast několika firem v jedné expozici. V tomto případě je VYSTAVOVATEL povinen uhradit za každou další firmu registrační poplatek v plné výši.

4.4. V případě nezaplacení celého pronájmu v termínu splatnosti uvedeném na faktuře je prodlení VYSTAVOVATELE podstatným porušením jeho smluvní povinnosti a DART je oprávněn od smlouvy odstoupit a požadovat po VYSTAVOVATELI úhradu smluvního penále, viz. bod 6.

4.5. Objedná-li VYSTAVOVATEL služby (technické přípojky, vybavení či stavba expozice, apod.), vystaví DART třetí zálohovou fakturu na úhradu objednaných služeb v plné výši. Úhrada v termínu splatnosti, uvedeném na faktuře, je podmínkou pro poskytnutí objednaných služeb.

5. NÁJEMNÉ ZA VÝSTAVNÍ PLOCHU, REGISTRAČNÍ POPLATEK

5.1. Cena nájemného plochy je uvedena v přihlášce. Nájemné se stanoví podle rozměru plochy a každý započatý objednaný metr čtvereční se účtuje jako celý. Nájemné je stanoveno na dobu přípravy, vlastní AKCI a likvidaci a je v něm zahrnuta: výstavní plocha, základní osvětlení, vytápění, požární ochrana, úklid v prostoru mimo expozice, všeobecná noční ostraha areálu, provoz WC a propagace.
5.2. VYSTAVOVATEL má právo využívat pro svou prezentaci plochu, která mu byla na základě přihlášky přidělena. V případě, že VYSTAVOVATEL obsadí plochu, kterou řádně neobjednal a nezaplatil, je povinen tuto plochu DARTU uhradit, a to na místě a v hotovosti. V takovém případě může být cena plochy zatížena až 100% přirážkou.
5.3. Registrační poplatek VYSTAVOVATELE zahrnuje následující položky: zařazení základních dat do info systému akce, vystavovatelské průkazy (VYSTAVOVATEL obdrží 2 ks u stánků do 10 m² a další 1 průkaz za každých započatých 10 m²). Maximální počet průkazů na stánek je 20 ks.
5.4. VYSTAVOVATEL obdrží čestné vstupenky v počtu: 5 ks při objednané ploše do 25 m², 10 ks při objednané ploše do 50 m², 15 ks při objednané ploše do 100 m², 20 ks při objednané ploše nad 100 m².

6. PLATEBNÍ A SANKČNÍ PODMÍNKY

6.1. VYSTAVOVATEL se zavazuje uhradit DARTU veškeré faktury do dne splatnosti, uvedeného na faktuře. Pro případ, kdy VYSTAVOVATEL neuhradí vyfakturovanou částku nejpozději v den splatnosti uvedený na faktuře, sjednávají smluvní strany smluvní penále ve výši 0,1% za každý den prodlení ze včas nezaplacené částky.

6.2. V případě, že VYSTAVOVATEL odvolá svou účast na AKCI, sjednávají strany smluvní penále resp. storno poplatek:

6.2.1. Při odvolání účasti po 14. červenci 2017 je smluvní penále ve výši 50% z pronájmu objednané plochy,

6.2.2. Při odvolání účasti v době kratší než 2 měsíce před zahájením AKCE je smluvní penále ve výši celého nájemného.

6.2.3. Registrační poplatek propadá vždy v plné výši.

7. BEZPEČNOST A POJIŠTĚNÍ

7.1. DART neodpovídá na výstavišti VYSTAVOVATELŮM za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození exponátů, vybavení a zařízení stánků, zboží, obalů, balicích materiálů bez ohledu na to, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, dopravě či v průběhu konání AKCE. DART zajišťuje všeobecnou noční ostrahu výstavních prostor. V případě odcizení exponátů je VYSTAVOVATEL povinen nahlásit tuto skutečnost na Policii ČR a náhrada škody je možná pouze prostřednictvím pojišťovny VYSTAVOVATELE. VYSTAVOVATELI je doporučeno nechat si pojistit všechny exponáty a výše uvedené materiály na celou dobu jejich přítomnosti na výstavišti proti veškerým nebezpečím, která pro majetek VYSTAVOVATELE přicházejí v úvahu.
7.2. Bude-li VYSTAVOVATEL provozovat své produkty, musí být takový provoz zabezpečen, aby nedošlo k újmě na majetku či zdraví návštěvníků, stejně tak na výstavních plochách, výstavním areálu či na zařízení zapůjčeném DARTEM. VYSTAVOVATEL má právo provozovat produkty pouze na ploše, kterou si objednal a řádně zaplatil. V případě, že VYSTAVOVATEL využije k provozování produktů plochu mimo vymezenou expozici, vystavuje se postihu ve výši až 50 000 Kč.
7.3. Hladina hluku na expozici nesmí překročit 70 dB(A).
7.4. Náklady na případné poplatky z reprodukované hudby na expozici si hradí VYSTAVOVATEL sám.

8. PROVOZNÍ PODMÍNKY

8.1. Kromě stanovených provozních hodin výstavy a povoleného časového rozmezí pro zásobování stánků je pobyt ve výstavních prostorách zakázán. V tomto směru je nutno respektovat pokyny pracovníků DART a bezpečnostní služby.
8.2. Umísťování billboardů, poutačů, transparentů, jakož i rozdávání tiskových a jiných materiálů je povoleno pouze za úplatu po projednání a odsouhlasení DARTEM.
8.3. Veškeré změny, týkající se objednávky technických služeb, stavby a vybavení stánků, požadované VYSTAVOVATELEM dodatečně po termínu zahájení montáže budou vyřizovány až po splnění řádně objednaných prací a služeb vůči ostatním VYSTAVOVATELŮM. Tyto dodatečné objednávky prací a služeb může DART zatížit přirážkou až do výše 100% kalkulované ceny. Úhradu provede VYSTAVOVATEL na místě v hotovosti.

9. PODKLADY PRO REALIZACI

9.1. VYSTAVOVATEL má právo objednat stavbu stánku a další služby související s vybavením stánku u jakékoli realizační firmy. VYSTAVOVATEL má právo využít vlastní stánek a vybavení. O této skutečnosti je VYSTAVOVATEL povinen informovat DART.
9.2. Přívod elektrické energie, vody a telefonu může VYSTAVOVATEL objednat výhradně u DARTU ve stanoveném termínu před AKCÍ. Doobjednávky v rámci montáže mohou být zatíženy přirážkou až do výše 100% kalkulované ceny.
9.3. Maximální výška expozic, včetně poutačů, jsou 3 metry, výjimky povoluje pouze DART. Expozice musí splňovat podmínky požární ochrany. Patrové expozice již ve stádiu projektu musí být předloženy DARTU ke schválení.
9.4. VYSTAVOVATELÉ, kteří si stavbu stánku objednávají u DARTU, předají své požadavky do data uvedeného na formuláři k tomu určeném.
9.5. VYSTAVOVATELÉ, kteří si stavbu stánku zajišťují vlastními prostředky, předají DARTU do 15. září 2017 závazný projekt stánku (v čelním pohledu a půdorysu) se zakreslením a zakótováním všech výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy se zakótováním umístění přívodu elektro, vody a odpadu.
9.6. V případě, že VYSTAVOVATEL nezašle DARTU příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku a možných dalších finančních nákladů spojených s přemístěním přívodů elektro, vody a odpadu.
9.7. VYSTAVOVATEL, resp. firma jím pověřená, nesmí likvidovat exponáty a expozici před ukončením AKCE. V případě, že VYSTAVOVATEL začne demontáž expozice před skončením AKCE, sjednávají smluvní strany penále ve výši 50% z celkové ceny za pronájem plochy.
9.8. VYSTAVOVATEL odpovídá za výstavní plochu a veškerá zařízení pronajatá DARTEM je povinen předat po skončení AKCE neporušené. Poškodí-li nebo znečistí-li VYSTAVOVATEL výstavní plochy, výstavní areál či zařízení zapůjčené DARTEM, je povinen uhradit DARTU způsobené škody v plné výši.

10. ZMĚNY A REKLAMACE
Jakékoli dodatečné změny jsou závazné pouze tehdy, jsou-li potvrzeny oběma stranami písemně. Veškeré stížnosti ze strany VYSTAVOVATELE vůči pořadateli AKCE a jeho dodavatelům po dobu montáže a průběhu AKCE musí být předloženy písemně pověřenému zástupci DARTU do konce AKCE. Konkrétní nároky mohou být uplatněny písemně do 2 týdnů po skončení AKCE. Všechny nároky zanikají 3 měsíce po skončení AKCE.

Tvořivý svět 2017

Tvořivý svět 2016 skončil